Система Ifin zvit (Айфін звіт)

Ifin zvit основні можливості

iFin ZVIT (Айфін Звіт) – це веб-сервіс для підготовки і відправки електронної звітності через Інтернет до контролюючих органів: пенсійний фонд, статистику, податкову.

Електронний цифровий підпис

IFin (Айфін) працює з трьома видами ключів ЕЦП:

1. безкоштовний ключ АЦСК ІСД Міністерства доходів
2. ключі АЦСК Мастеркей
3. ключі АЦСК ІВК

Встановити файли ключів досить просто – потрібно перетягнути файл у вікно програми і він буде прив’язаний до компанії. Інструкція Як прив’язати ключі ЕЦП в IFIN КОЛІР

Установка і оновлення

Програма iFin Zvit:

• не вимагає установки
• доступна з будь-якого комп’ютера 24 години на добу
• iFin працює з усіма популярними браузерами
• iFin не потрібно оновлювати “в ручну”. При появі нових бланків або форм звітності програма оновиться автоматично, не вимагаючи від користувача додаткових дій.

Безпека

Сервіс iFin Zvit (Айфін звіт) гарантує безпечне зберігання даних, використовуючи сучасні хмарні технології. Для безпечної роботи з сервісом iFin не має значення, який пристрій використовувати – комп’ютер, планшет або смартфон. Доступ до Вашої бізнес інформації, створюваної в сервісі iFin, захищений паролем. У сервісі iFin використовується механізм криптографії, завдяки якому витягти пароль зловмисникові практично неможливо. iFin не зберігає паролі доступу і ключі для розшифровки Ваших даних.

Бланки та документи

iFin має в арсеналі базу актуальних бланків і зручний інструментарій для створення і здачі будь-яких звітів в усі контролюючі органи. При веденні документів (рахунків, накладних, актів) звіти в iFin готуються автоматично. Є довідник бланків. Первинні документи створюються на основі готових форм. За допомогою автозаповнення і підказок можна швидко підготувати рахунок, накладну, акт або довіреність.

Є можливість імпорту звітів з таких програм, як 1С, Парус. В сервіс iFin можна завантажувати банківські виписки з інших систем. Програма розпізнає всі дані, прив’яже виписку до рахунку і збереже в стандартному вигляді. Дані імпортованих документів використовуються для складання звітності.

iFin Zvit досить зручна, не вимагає установки система, яка дозволить вести бухгалтерію і відправляти звітність через Інтернет, використовуючи ключі різних АЦСК, як для підприємства так і для фізичної особи – підприємця.

Пакети та тарифні плани iFin Zvit

• безкоштовний пакет “Старт” iFin
• звіт ЄСВ, створений в iFin Zvit на підставі готового бланка.
• реєстрація податкових накладних в ЕГРН
• звітність до Пенсійного фонду
• звітність в Статистику
• iFin Zvit для фізосіб
• iFin Zvit для юридичних осіб
• Супер Звіт юрідіческірм особам або фізособам.

FAQ по iFin zvit

Як завантажити і встановити ifin?

iFin Звіт – це онлайн сервіс, тобто сайт в інтернет. Тому для роботи на ваш комп’ютер не треба завантажувати та встановлювати якусь програму і вже тим більше стежити за її оновленнями. Потрібен тільки доступ в інтернет з комп’ютера. Сайт iFin відкривається через будь-який сучасний браузер. Далі заходимо в свій робочий кабінет і вже в ньому працюємо зі звітами прямо в вашому улюбленому браузері.

Реєстрація у айфін

Є два способи реєстрації:

• за адресою електронної пошти;
• по електронному ключу.

Перший спосіб:

1. Переййдіть на офіційний сайт системи по лінку https://console.ifin.ua/Account/Register
2. Введіть свою е-мейл адресу, на яку прийде код активаціі облікового запису
3. Придумайте пароль та підтвердіть його
4. Введіть свій номер телефону
5. Якщо маєте бонусний код, то вводите і його
6. Тиснемо на кнопку Зареєструватись.

Якщо все введено вірно, то з’явиться вікно:

Відразу або через кілька хвилин отримуєте лист від iFin для підтвердження реєстрації. Після цього потрапляєте на сторінку https://console.ifin.ua/ManualReports, вже як зареєстрований користувач.

Другий спосіб – реєстрація за допомогою ключів електронного підпису:

1. Клікаєте мишкою на кнопку “Зареєструватіся з ЕЦП”
2. Вказуєте місце розташування вашого електронного ключа на комп’ютері. Готово.

Тепер необхідно добавити компанію, та користуватися сервісом, відправляти звіти та ін.

Як зробити вхід в сервіс ifin?

Рівень підготовки користувачів різний і деяким навіть просто увійти в систему ifin (кабінет користувача) може виявитися скрутним. Отже, найпростіший спосіб – заходити з головного сторінки сайту тобто в браузері в адресному рядку вводимо сайт ifin.ua, потім у правому верхньому кутку тиснемо на посилання “Вхід в систему”.

Після переходу на сторінку входу в кабінет, вказуємо свої дані – адреса електронної пошти, на який реєструвалися і пароль в кабінет іфін.

Є більш швидкий спосіб: вказати пряму адресу входу в систему ifin
консолей .ifin.ua. Але це вже кому як зручніше.

Які додаткові програми потрібні для роботи в ifin?

З 2015 року за заявою розробників установка Java і інших додаткових компонент на комп’ютер клієнта не потрібно.
Вигрузка / завантаження довідників контрагентів і співробітників в ifin

Для користувачів платного доступу сервісу iFin з січня місяця 2014 року доступна можливість імпорту довідників контрагентів і співробітників, які застосовуються при заповненні звітів.

Щоб експортувати довідники з ВО «М.Є.Док» або ВО «АРМ Єдиний внесок»:

• У цих програмах перейдіть в розділ “Довідники”.
• Виберіть необхідний Вам довідник – “Контрагенти” або “Співробітнікі”.
• Натисніть у верхньому меню “Файл” і виберіть “Експорт” і виберіть “Експорт в DBF”.
• Вкажіть папку для експорту довідника і натисніть кнопку “ОК”. Довідник експортований. Файл довідника співробітників – “PERSONS.DBF”. Файл довідника контрагентів – “PARTNER.DBF”.

Підготовлені DBF-файли можна тепер імпортувати в довідники iFin:

• Перейдіть в розділ “Працівники” або “Контрагенти” в залежності від того, який довідник Ви хочете імпортувати.
• Натисніть кнопку “Імпорт працівників” або відповідно “Імпорт контрагентів”.
• Вкажіть раніше експортований файл з ВО «М.Є.Док» або ВО «АРМ Єдиний внесок» – файл довідника співробітників “PERSONS.DBF” або файл довідника контрагентів – “PARTNER.DBF”.
• У вікні, натисніть кнопку “Завантажити”.

Проблеми та помилки кліентів

Рішення: в звіті ЄСВ: Помилка XML – в документі вказано код управління Пенсійного фонду України (0000)

Проблема клієнта: Не можу здати звіт по ЄСВ в iFin Звіт. Приходить квитанція, що звіт зданий з помилкою:

Помилка XML – в документі вказано код управління Пенсійного фонду України (0000), что НЕ співпадає з кодом, одержаним Із імені файлу (xxxxx).
Де і який код треба поставити? Що робити?

Відповідь: У Вас в картці підприємства не вказано органу ПФУ. Для його вказівки на сайті в кабінеті iFin перейдіть в розділ “Налаштування” і натисніть на назву своєї організації.

Далі перейдіть в розділ “Реєстраційні дані” і в полі “Пенсійний фонд” введіть цифри відділення ПФУ або введіть перші кілька символів Вашого населеного пункту. Потім в відобразиться списку виберіть Ваше відділення Пенсійного фонду та натисніть кнопку “Зберегти”.

Після внесених змін перезберегти 1-у таблицю і переотправьте звіт.
Як варіант, після вказівки коректного коду ПФУ переукласти договір з ЄСВ в розділі “Налаштування” – Реєстрація ЕЦП “, дочекайтеся успішного отримання квитанцій за договором.

Помилка NN_0 при поданні звіту Додаток 5 (річний) ЄСВ

Помилка виникає в звіті по ЄСВ (Звіт про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеска (додаток 5), Таблиця 1. Нарахування єдиного внеска на загальнообов’язкове державне соціальне страхування фізічнімі особами – суб’єктами підпріємніцької ДІЯЛЬНОСТІ.

Також видається помилка при перевірці звіту при платній підписці: Відсутній необхідній елемент: NN_0.

Або бесплатніков повертається звіт неприйнятим із зазначенням розшифровки в квитанції:

Некоректно формат XML – звіт містіть некоректні дані и не может буті Збереження.

Опис помилки:
“TABLE”: Content for element ‘TABLE’ is incomplete according to the DTD / Schema. Полтава Наступний реквізіт: NN_0.

Додаток 5 звіту з ЄСВ помилка поля NN_0
Пояснення: не вказано підсумкове кількість листів в ОСНОВНОМУ звіті в таблиці 1.

Рішення :

У таблиці “Перелік таблиць Звіту” необхідно вказати нижче графи
“4. Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства”

в колонці “Кількість аркушів”
Усього 2

Загальна чисельність листів в звіті у вас може бути інший, але це і є поле NN_0, і воно повинно бути заповненим.